クラウドサービス Toccata MARC SaaS 便利な機能 ２：寄贈資料MARCのダウンロード

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寄贈資料のMARC/典拠をダウンロードして，　所蔵登録してみましょう

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「寄贈資料」 の受入を検討されている機関も多いようですが，

受入のために予算や人員，時間の確保などが必要で

実行に二の足を踏むことも多いようです．

当社クラウドサービス Toccata MARC  SaaS は

様々な音楽資料， 映像資料等の各種媒体をMARC登録しており，　

登録データは全て (書誌/典拠ともに)

自由にダウンロードし，お使いいただけます．

検索してMARC を見つけ出せれば

ダウンロード　→　各自システムに受入　→　所蔵登録してご利用いただけます．

■■CD資料の検索 → ダウンロードの方法■■

MARC検索/ダウンロードの方法は2つございます．

• 検索画面から 1 件ずつダウンロード
• Excel ファイルを使って大量データを一括検索/ダウンロード

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■1件ずつダウンロードする方法■

（１）Toccata MARC on Web (SaaS for Toccata MARC) サイト 《検索画面》 にログイン
→当社クラウドサービス Toccata MARC  SaaS  URL

→user ID

→password

→[login]

（２）CD資料のMARC有無を検索

（３）希望の MARC を選択し，　ダウンロード

→青ベルトの下に表示されたCDリストの中で，

ダウンロードしたいデータの右端空欄に「チェック (✓) 」を入れる

→CDリストの下に表示されている「ダウンロード形式」から，

貴機関で使用されているMARC形式をスクロールで選択 (SaaSS/JPs/Fix-L/NTS互換等)

→「ダウンロード先」を「Local Disc」にチェックされたままにして，

[ダウンロード]　を押す

→ダウンロードされた text ファイルを，任意フォルダに保存

→保存したtextファイルを貴機関システムに取り込んでご利用ください

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■大量データを一括検索/ダウンロードする方法■

（１）Toccata MARC on Web (SaaS for Toccata MARC) サイト 《検索画面》 にログイン

→当社クラウドサービス Toccata MARC  SaaS  URL

→user ID

→password

→[login]

（２）［利用者の手引き］を確認

→検索画面の下 ［一括/遡及］ をクリック

→一括処理の作業画面の下 「Powerd by Jieks」 表示の右の， ［利用者の手引き］ を押す

（３） ［利用者の手引き］に沿って作業を進めましょう

～手順～

１．Excelシートの作成

→必須項目 ［媒体ID］ を使ってMARCを抽出します

→「Excelシートの見本 (p. 5)」をご参照ください

→毎回，新規作成して下さい

２． Excelシートの保存 (PC任意のフォルダに保存)

３． ［一括/遡及］ 画面で抽出・変換処理

→p.8-11をご参照ください

→貴機関で使用されているMARCタイプを選択 (SaaSS/JPs/FixL/NTS互換 等)

４．検索結果を確認

→［結果内容のダウンロード］を押し，抽出MARCの明細をご確認ください

→p.8で明細の表示内容をご確認いただけます

５．抽出されたMARCファイルをダウンロード

→［抽出ファイルのダウンロード］を押し，任意のフォルダに保存

→保存したtextファイルを貴機関システムに取り込んでご利用ください

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♪貴機関のMARC形式がご不明な場合は，お気軽にお問い合わせください．

2021年10月4日，11月2日付 図書館情報部より全国送信mail ［CDご選定用データ, 最新情報］ より

一部抜粋，加工修正しました